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Barcodescanner gehören zu den Eingabegeräten, wie z.B. eine Tastatur. Die übermittelten Daten sind in der Regel mit der Zahlen- und Buchstabenkombination identisch, die unter dem Barcode stehen.

Weitere Daten sind bei den normalen 1D Strichcodes nicht enthalten. Um Artikeldaten wie Preis zu verwalten, wird eine Software benötigt, abhängig vom Einsatzzweck, z.B. eine Warenwirtschafts-Software, sog. Wawi. Dabei ist dann die Nummer im Barcode nur ein Verweis auf die Daten in einer Software. Das liegt auch daran, dass die Anzahl der Daten durch die Technik der Barcodes auf wenige Zeichen beschränkt ist.

Die neueren 2D-Barcodes können mittlerweile mehr Zeichen, bis zu über tausend Zeichen enthalten. Diese 2D Codes bestehen auch nicht mehr nur aus Strichen, sondern enthalten in mehreren Ebenen verteilte Punkte. Zum Lesen von 2D Barcodes werden spezielle Scanner benötigt.

Verschiedene Anschlüsse/Schnittstellen für Barcodescanner:

USB-HID Tastatur Schnittstelle
Die Wirkungsweise ist bei einem USB-HID Anschluss identisch. Bei diesem mittlerweile über 90% verwendeten Anschluss werden die Daten des Barcodes über die Tastatureingabe übermittelt. Der Scanner schreibt die Informationen wie eine Tastatur in jedes aktivierte Eingabefeld. Ist parallel zu einer Tastatur verwendbar, die Eingabe damit wahlweise. Vorteil des Scanners ist die schnellere und fehlerfreie Übermittlung. Mit dieser Schnittstelle kann der Barcode-Scanner mit jeder Software verwendet werden.

PS/2 Tastatur Schnittstelle
Die PS/2 Schnittstelle wird noch bei älteren Systemen verwendet. Die Funktionsweise ist identisch mit der USB-HID Schnittstelle. Verbunden wird das Gerät mit einem Y-Kabel mit der Tastatur und PC. Damit sind Scanner und Tastatur auch parallel verwendbar.

USB mit serieller Emulation Kabel
Dazu gibt es noch den USB Anschluss mit serieller Emulation. Mit einem Treiber wird ein neuer COM-Port installiert, die Funktionsweise wie ein RS-232/COM-Port, jedoch auch auf PC's möglich, die nicht über diese Schnittstelle verfügen. Um dieses Gerät zu verwenden, muss die Software über eine Funktion zur Abfrage dieser Schnittstelle verfügen, speziell dafür programmiert sein. Beispiel dafür ist z.B. die von der Deutschen Post verwendete Software zum Post-Ident-Verfahren/Premium Brief. Der Vorteil dieser Schnittstelle ist, dass immer nur diese Software die Daten erhält, im Gegensatz zur USB-HID Schnittstelle muss kein Eingabefeld aktiv sein, es gehen keine Daten verloren. Bei einigen Geräten kann das gleiche USB Kabel HID-Tastatur und USB serielle Emulation oder es muss ein jeweils ein separates Kabel verwendet werden.

RS-232 Schnittstelle
Die RS-232 Schnittstelle, meist 9pol Sub-D Stecker. Der Scanner wird per Hardware angeschlossen. Die Funktionsweise ist wie bei der USB-Schnittstelle mit serieller Emulation. Es ist kein Treiber nötig. Am PC wird ein Netzteil zur Stromversorgung des Scanners benötigt. Wichtig 5V und Spannungsgeregelt. Ein ungeregeltes Netzteil zerstört die empfindliche Elektronik des Gerätes. Der Scanner kann auch an anderen Geräten wie Kassen und Messgeräte eingesetzt werden. Bei diesen Geräten ist in der Regel eine Spannungsversorgung an PIN9 vorhanden, dann ist kein Netzteil erforderlich.

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